文書保存システム 2020
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文書管理システムは、庁内で発生する文書のライフサイクルを一元管理し、発生・決裁・保管・保存・廃棄処理をトータルでサポートいたします。 また、情報公開システムと連携することで、作成した文書を保管するだけでなく情報. 文書管理システムとは 文書管理システムはファイルサーバーと文書管理台帳がセットになったような仕組みです。対象のファイルそのものと、文書の分類、作成日、廃棄予定日、管理部門名などの項目を紐づけて管理することができます。. 文書管理システムを導入する大きなメリットは、大量の文書から欲しいものを短時間で検索ができることです。 しかし、より効率的に文書検索を行うためにはファイルの命名やタグ付け、保管場所など文書保存時のルールを統一することが重要. - 2 - 満了する日、保存期間が満了したときの措置及び保存場所その他の必要な事項 を記載した帳簿をいう。四 「文書管理システム」とは機構の法人文書の取得、決裁、保存その他の情報 を管理するシステムをいう。五 「本部. 金融機関向け文書管理システム『金文(きんぶん)』 文書管理コンサルティング 債権書類管理システム 文書管理一括アウトソーシングサービス 電子帳簿保存法スキャナ保存対応クラウドサービス『Re:MATCH(リ・マッチ)』.

e-文書連携オプションとは e-文書連携オプションは、経費精算処理で扱う証憑書類を電子化保存することにより、保管場所や管理費に費やしていたコストや労力負担を革命的に改善できるWebアプリケーションです。スマートフォンや. サービス内容 保管文書については月末時に在庫表・保存期日一覧表・指定年月日廃棄一覧表を提出いたします。 閲覧サービス 営業時間内であればいつでもお気軽に閲覧室がご利用になれます。 配送サービス 当社の配送車にてお手許. 法律で保存が義務づけられている書類 文書の保存を義務づけている法律には次のようなものがあります。法律によって、保存期間の起算日が異なることにも注意しましょう。 なお、法定の保存期間はあくまで最低限度を定めた期間。そのため. 1.文書主任とファイリング主任 文書を効率的に管理するため、次のとおり設置することとしています。 課の文書の取扱い指導や改善、文書の整理、保管、保存及び廃棄に関する こと等について、責任を持って管理する職員です。. 保存期間 分類 文書の種類 起算日 根拠 1年 総務・庶務 臨時報告書、自己株券買付状況報告書およびそれぞれの訂正報告書の写し 内閣総理大臣に提出した日 金融商品取引法25 当直日誌、軽易な往復文書、受信・発信文書、通知書類.

集配、保存期限切れ文書の機密廃棄、ファイリングや保存期限等に関するコンサルティング、総合文書管理ツールとしてのWebシステムの構築など、総合的なサービスを提供します。.

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